Privatlivspolitik

Hvem er vi

Vores webstedsadresse er: https://troldhedearkiv.dk.

Kontaktinformation

Troldhede Lokalarkiv, Dalgasgade 45, Troldhede, 6920 Videbæk
Att. Webmaster

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Kommentarer

Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.

En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Uploadede og fysisk afleverede medier

Hvis du uploader eller fysisk afleverer billeder, dokumenter mm. (medier) til Troldhede Lokalarkiv, er der visse regler vi skal overholde.

Hvis du ønsker at sende billeder eller andet materiale til arkivet, skal du iagttage følgende:

Uploadet materiale må som udgangspunkt offentliggøres på troldhedearkiv.dk, når du tydeligt har gjort opmærksom på dette ved at angive, hvilket materiale dette gælder for. Troldhede Lokalarkiv vil dog aldrig offentliggøre materiale (billeder, dokumenter og lignende), hvis det er i modstrid med GDPR (EU’s Persondataforordning) om personfølsomt indhold.

Kontaktformularer

Benytter du en eller flere af webstedets kontaktformularer gemmer vi din e-mail adresse, fysisk adresse samt kontaktens indhold for at kunne servicere dig. Du kan altid bede om at vi sletter dine indsendte oplysninger. Kontakt webstedets webmaster.

Cookies

Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmelighed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.

Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din login information og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookies forsvinde.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægs-ID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjepartssporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Hvem vi deler dine data med

Arkivet deler ikke dine personlige data med andre. Antal besøg og views på webstedet indrapporteres årligt til Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA ) til statistiske formål. Ingen persondata videregives.

Hvor længe vi gemmer dine data

Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.

For brugere som opretter sig på vores websted, gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.

Ønsker du at vi skal slette din brugerprofil for dig, bedes du kontakte webstedets webmaster. Kontakt webstedets webmaster

Hvilke rettigheder har du over dine data

Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde. Kontakt webstedets webmaster

Hvor vi sender dine data

Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.

Materiale som uploades til webstedet lagres i arkivets Dropbox Plus konto (skylager).  Arkivets betroede medarbejdere har adgang til kontoen for at kunne behandle indkommet materiale.

Læs Dropbox servicebetingelser og regler for beskyttelse af personlige oplysninger.

Hvordan vi beskytter dine data

Al kommunikation via troldhedearkiv.dk er beskyttet af et SSL certifikat, som sikrer at “data-trafikken” er krypteret.

Dine data er beskyttet på server hos vores webstedshost: simply.com. Adgang til vores konto hos Simply.com er sikret med to-faktor godkendelse, som kun arkivets webmaster er i besiddelse af.

Databasen er yderligere beskyttet mod indtrængen fra uautoriserede  brugere.

Databehandleraftale med Simply.com A/S

Hvilke databrudsprocedurer vi har på plads.

Skulle der ske et databrud vil webstedet omgående blive lukket ned for ekstern adgang. Genåbning vil først finde sted når webstedet er reetableret på sikker vis.

Vores sikkerhedsopsætning gør, at potentielle databrud vil blive fanget og stoppet inden der bliver tale om reelle databrud.

Simply.com A/S Sikringsmiljø